SharePoint es un nombre común utilizado para referirse a una serie de productos para empresas desarrollados por Microsoft. Son utilizados comúnmente como portales de empresas, centros de colaboración, manejadores e indexadores de contenido, lugares para la publicación de formas electrónicas y centro de reportes de inteligencia de negocios. Se dice que SharePoint es una serie de productos porque existen varias versiones que distan en funcionalidades y tiene objetivos diferentes dentro de la organización.

Los productos de la serie SharePoint son:

• Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)
• Search Server 2008 Express
• Forms Server 2007
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS Standard
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 MOSS Enterprise

A continuación una descripción general y breve de los componentes principales de SharePoint:

• Manejo de documentos SharePoint puede manejar versiones de documentos, borradores, revisiones, aprobaciones y publicaciones. Además es posible crear flujos de trabajo los cuales permiten crear documentos y asignarle ciclos de revisiones y aprobaciones por parte de distintos miembros de la empresa. Las revisiones de documentos se pueden hacer en Microsoft Word, Outlook y a través del navegador de internet. También existen librerías de almacenamiento de documentos que pueden sustituir los servidores de contenido (File Sharing).
• Colaboración en la empresa Una de las ventajas de SharePoint es que permite la comunicación y colaboración entre los miembros de la empresa. Algunos ejemplos son el compartir anuncios, tareas, calendarios y planes de proyectos, además de la creación de documentos en grupo.
• Procesos de negocios Igualmente es posible crear formas electrónicas para manejar procesos de negocios. Esta funcionalidad permiten la automatización y agilización de procesos.
• Portal para empresas La funcionalidad más visible de SharePoint es su estructura de portal electrónico que permite una mejor organización del contenido. Las áreas del portal son editable y es posible limitar el acceso de usuarios a áreas determinadas.
• Búsqueda y manejo de información SharePoint puede ser utilizado para hacer búsquedas dentro de todos los contenidos almacenado en la empresa. Esto facilita y acelera la disponibilidad de la información. En la última versión el modulo de búsqueda ha sido mejorado, y ahora este es más familiar para el usuario.
• Inteligencia de negocios y repositorio de reportes El portal de SharePoint puede ser usado como repositorio de reportes, dashboards y otros contenidos para el análisis del desempeño de la empresa. Al utilizar el portal para publicar los reportes y datos de inteligencia de negocios se logra un mayor control de lo que pueden ver los usuarios y da la oportunidad de hacer accesible la información a un mayor número de personas en la empresa para mejorar la toma de decisiones.

En próximas entradas espero escribir sobre las diferencia entre las versiones de SharePoint. Pero si estás interesado en leer más sobre las funcionalidades y componentes disponibles en cada versión puede visitar la siguiente página.

En la entrada anterior mencioné que las tres  etapas de las certificaciones IT de Microsoft eran la Técnica, Profesional y Arquitecto. Mi compañero

Para repasar las certificaciones de Microsoft serían son las  siguiente.

Etapa Técnica está diseñada para probar la habilidad de una persona para implementar, construir y probar una solución con determinada tecnología Microsoft. Típicamente requiere tomar un examen.

• Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS)

Etapa Profesional valida el conocimiento de los profesionales en área relacionadas al manejo de proyectos, diseño de sistemas, manejo de operaciones y planificación. Típicamente se requiere pasar un examen y tener varias certificaciones técnicas para llegar a esta etapa. Existen dos ramas profesionales divididas por el tipo de trabajo. Una  desarrolladores y la segunda los profesionales en IT.

• Microsoft Certified IT Professional
• Microsoft Certified Professional Developer

Etapa Master ayuda a los profesionales en IT a demostrar y validar el conocimiento técnico avanzado en productos Microsoft. Da la ventaja de tener acceso a  adiestramientos ofrecidos por el mismo Microsoft que según ellos mencionan van en más detalle que cualquier otros brindados fuera de Redmond. La etapa Master es requisito para llegar a la etapa Arquitecto.

• Microsoft Certified Master Program

Etapa Arquitecto aquellos que logran esta certificación son considerados expertos y líderes IT en la industria. Se requiere de al menos 5 años de experiencia profesional y demostrar en entrevistas ante un grupo de otros arquitectos sus conocimientos y experiencias.  Hay dos ramas en las cuales especializarse.

• MCA Technology programs
• MCA Infrastructure program

En cuanto a la certificación técnica en SharePoint existen dos opciones.

• La primera MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Application Development (Exam 70-542) que prueba los conocimientos no solo en el manejo de SharePoint sino también en el desarrollo de aplicación para esta herramienta.
• La segunda MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Configuration (Exam 70-630) valida que el profesional pueda configurar e implementar una solución de Share Microsoft Office SharePoint Server 2007.

————-
Foto que acompaña la entrada

Dentro de la industria de IT varias de las principales empresas de desarrollo de software para negocios han creado certificaciones con el objetivo de tener una base de expertos en sus herramientas. Entre ellos se encuentra Microsoft quien tiene un programa de certificación dividido en tres etapas. La primera de las etapas se concentra en el área técnica de una herramienta, mientras que la siguiente etapa busca un profesional que tenga un conocimiento más abarcador de las tecnologías. Los profesionales deben someterse a exámenes teóricos y prácticos para poder obtener estos grados. Luego de alcanzar el estatus profesional en sistemas Microsoft se tiene la opción de buscar la última de las etapas conocida como arquitecto de sistemas. En esta última etapa se requiere que el solicitante tengas al menos 10 años de experiencia en la industria y que realice una serie de entrevistas con arquitectos para probar sus conocimientos en diseño y desarrollo.

Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) es como se le conoce al profesional que logra la primera de las etapas del programa. La próxima fase incluye las certificaciones Microsoft Certified IT Professional (MCITP) y la Microsoft Certified Professional Developer (MCPD). Después de pasar las entrevistas del comité evaluador el profesional se convierte en Microsoft Certified Architect (MCA).

En los próximos meses me he puesto como objetivo alcanzar la certificación MCTS: Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Configuration. Mientras esté estudiando para este examen voy a escribir sobre mi experiencia y los temas que este leyendo. Espero poder crear un guía de ayuda para todos los que quieran obtener esta certificación. En una próxima entrada explicaré que exactamente es SharePoint Server y que temas cubre la certificación.